Лучше быть хорошим человеком, «ругающимся матом», чем тихой, воспитанной тварью. Ф.Раневская

free phone 8800-500-7080

 

Управление временем

 

Стоны знакомых предпринимателей (спасибо им) о нехватке времени привели к следующим размышлениям о том как получить не ограниченное количество времени в распоряжение.
Кстати, избитый тайм-менеджмент потому и работает редко и/или слабо, что исходит из неверного предположения об ограниченности времени.
Описание сделано не для популяризации а сухо-технично, без картинок.
 
Чем более технологичны процессы (группы процессов) тем больше операций/задач решается в единицу времени с требуемой точностью (качеством). Если так называемая "нехватка времени" приводит к не выполнению (не своевременному выполнению) и/или не точному (не качественному выполнению) и заметным измеримым издержкам, это повод для повышения технологичности процессов.
С этим мало кто спорит в отношении производственных операций, но мало кто применяет в отношении персонального управления (в отличии от автоматизированного) любого рода, начиная от управления собой до корпоративного топ менеджмента.
Не желание совмещать понятия "персонального управления" и технологичности люди оправдывают тем что управление это, дескать, искусство.
Особенно страдают этим предприниматели. Будучи по натуре (и стоящими перед ними задачами) людьми творческими, они не умеют легко переключать роли, особенно противоположные.
Управленец это роль, и желательно не путать ее с другими ролями, а также желательно увеличивать степень легкости (и, при необходимости, осознанности) с которой человек включает и выключает роли.
Смешение ролей, низкая технологичность управления приводит к трудностям (невозможности) делегирования полномочий, что приводит к низкой технологичности всех подчиненных процессов от производства до продаж. Что, в свою очередь, сильно увеличивает эксплуатационные издержки и тормозит развитие организации.
Повышение технологичности в персональном управлении заключается в увеличении ключевых точек и снижении человеческого фактора при принятии решений в ключевых точках.
 
Другая особенность мышления, влияющая на нехватку времени, это слабое планирование (моделирование) своего (семьи, подразделения, организации) будущего.
Так называемое стратегическое мышление заключается в способностях:
как можно дальше в будущее создавать (описывать) желаемые варианты материализации
как можно точнее описывать
как можно больше желаемых вариантов
как можно легче комбинировать (менять варианты) развития событий, как мысленно, так и в процессе материализации
как можно легче удерживать описанные варианты и ориентироваться в них
 
Еще одна особенность мышления, которая может нивелировать вышесказанные способности - это делегирование причинности происходящего в своей жизни внешним субъектам и объектам.
Это относительное понятие и можно говорить о степени делегирования.
Чем более реактивно мышление и поведение, тем сложнее планировать и повышать технологичность материализации своего будущего, тем меньше (по субъективным ощущениям) времени в распоряжении.
И наоборот, чем более активно мышление и поведение и чем лучше прокачаны навыки планирования, смены ролей и технологичность мышления, тем более прикладным становиться понятие время, вплоть до того что можно выходить за его пределы. Например запуская масштабный, процесс материализации можно смело выходить за пределы времени жизни, о как!
Приятным дополнением получаем частное определение времени - это критерий технологичности материализации.

 

Понедельник, 16 Сентябрь 2013 01:48

Планирование как функция управления

Автор

Задачи планирования:

синхронизация стратегических, тактических и оперативных планов со среднесрочными и долгосрочными целями

моделирование (описание) желаемого будущего

фиксация всех данных для: снижение нагрузки на мозг, сохранности данных, получение обратной связи от себя, от других

выделение точек приложения основных усилий (20/80)

мониторинг и корректировка происходящего

подтверждение выполнения 

Инструменты используемые в процессе планирования

CRM:

создание деловых событий, задач, их категорирование, сопутствующая информация

организация напоминаний эл почта, смс, звонки

автоматизированные отчеты, аналитика

сервис проектного управления (проектные задачи, контрольные точки)

гугл календарь:

создание факультативных событий, задач

расшаривание данных для определенных людей, сервисов

телефон и планшет:

отображение данных CRM и календаря для мониторинга

финансовый планировщик

органайзер:

хранение распечаток из CRM и гугла

фиксация оперативных данных

хранение бланков чек-листов

личный кодекс (пример)

переключения между делами затратны, группировка и выполнение в пакетном режиме, с приемлимыми издержками

снизить до необходимого минимума реактивное поведение

день должен быть распланирован на 3-5 блоков с достаточными промежутками между блоками

все важные операции должны сопровождаться чек-листом, с определенным сроком хранения

Ритуалы планирования ежедневные:

вечер

подтверждение выполненного

фиксация повода и генерация + эмоций

переключение на отдых с помощью воды

постановка задач подсознанию на ночь

программирование на время подъема

утро
записать сон
прослушивание плана на день и аффирмаций
переключение на бодрствование с помощью воды
физзарядка
горячий напиток
министатья на актуальную или случайную тему
сделать 5 звонков (писем) по сложным клиентам
провести ОКС (отчетно-контрольное совещание)
день
фиксация итог выполнения дел блока
просматривание дневного плана между блоками
организация 2-3 мини-разрядок между блоками
Ритуалы планированияпериодические:
еженедельно
анализ засад, дополнение чек-листов и чек ЛК
медитирование над тактическими и оперативными планами
провести ОКС
ежемесячно
анализ засад, дополнение и чек ЛК
изменение и дополнение чек-листов
медитирование над тактическими и стратегическими планами
провести ОКС
провести корпоратив
ежеквартально
анализ засад, дополнение и чек ЛК
тактическе планирование
провести ОКС
ежегодно
анализ засад, дополнение и чек ЛК
стратегическое планирование
провести ОКС
провести выездной корпоратив

Вход/Регистрация