Лучше быть хорошим человеком, «ругающимся матом», чем тихой, воспитанной тварью. Ф.Раневская

free phone 8800-500-7080

 

Управление собой

 

Стоны знакомых предпринимателей (спасибо им) о нехватке времени привели к следующим размышлениям о том как получить не ограниченное количество времени в распоряжение.
Кстати, избитый тайм-менеджмент потому и работает редко и/или слабо, что исходит из неверного предположения об ограниченности времени.
Описание сделано не для популяризации а сухо-технично, без картинок.
 
Чем более технологичны процессы (группы процессов) тем больше операций/задач решается в единицу времени с требуемой точностью (качеством). Если так называемая "нехватка времени" приводит к не выполнению (не своевременному выполнению) и/или не точному (не качественному выполнению) и заметным измеримым издержкам, это повод для повышения технологичности процессов.
С этим мало кто спорит в отношении производственных операций, но мало кто применяет в отношении персонального управления (в отличии от автоматизированного) любого рода, начиная от управления собой до корпоративного топ менеджмента.
Не желание совмещать понятия "персонального управления" и технологичности люди оправдывают тем что управление это, дескать, искусство.
Особенно страдают этим предприниматели. Будучи по натуре (и стоящими перед ними задачами) людьми творческими, они не умеют легко переключать роли, особенно противоположные.
Управленец это роль, и желательно не путать ее с другими ролями, а также желательно увеличивать степень легкости (и, при необходимости, осознанности) с которой человек включает и выключает роли.
Смешение ролей, низкая технологичность управления приводит к трудностям (невозможности) делегирования полномочий, что приводит к низкой технологичности всех подчиненных процессов от производства до продаж. Что, в свою очередь, сильно увеличивает эксплуатационные издержки и тормозит развитие организации.
Повышение технологичности в персональном управлении заключается в увеличении ключевых точек и снижении человеческого фактора при принятии решений в ключевых точках.
 
Другая особенность мышления, влияющая на нехватку времени, это слабое планирование (моделирование) своего (семьи, подразделения, организации) будущего.
Так называемое стратегическое мышление заключается в способностях:
как можно дальше в будущее создавать (описывать) желаемые варианты материализации
как можно точнее описывать
как можно больше желаемых вариантов
как можно легче комбинировать (менять варианты) развития событий, как мысленно, так и в процессе материализации
как можно легче удерживать описанные варианты и ориентироваться в них
 
Еще одна особенность мышления, которая может нивелировать вышесказанные способности - это делегирование причинности происходящего в своей жизни внешним субъектам и объектам.
Это относительное понятие и можно говорить о степени делегирования.
Чем более реактивно мышление и поведение, тем сложнее планировать и повышать технологичность материализации своего будущего, тем меньше (по субъективным ощущениям) времени в распоряжении.
И наоборот, чем более активно мышление и поведение и чем лучше прокачаны навыки планирования, смены ролей и технологичность мышления, тем более прикладным становиться понятие время, вплоть до того что можно выходить за его пределы. Например запуская масштабный, процесс материализации можно смело выходить за пределы времени жизни, о как!
Приятным дополнением получаем частное определение времени - это критерий технологичности материализации.

 

Понедельник, 16 Сентябрь 2013 01:48

Планирование как функция управления

Автор

Задачи планирования:

синхронизация стратегических, тактических и оперативных планов со среднесрочными и долгосрочными целями

моделирование (описание) желаемого будущего

фиксация всех данных для: снижение нагрузки на мозг, сохранности данных, получение обратной связи от себя, от других

выделение точек приложения основных усилий (20/80)

мониторинг и корректировка происходящего

подтверждение выполнения 

Инструменты используемые в процессе планирования

CRM:

создание деловых событий, задач, их категорирование, сопутствующая информация

организация напоминаний эл почта, смс, звонки

автоматизированные отчеты, аналитика

сервис проектного управления (проектные задачи, контрольные точки)

гугл календарь:

создание факультативных событий, задач

расшаривание данных для определенных людей, сервисов

телефон и планшет:

отображение данных CRM и календаря для мониторинга

финансовый планировщик

органайзер:

хранение распечаток из CRM и гугла

фиксация оперативных данных

хранение бланков чек-листов

личный кодекс (пример)

переключения между делами затратны, группировка и выполнение в пакетном режиме, с приемлимыми издержками

снизить до необходимого минимума реактивное поведение

день должен быть распланирован на 3-5 блоков с достаточными промежутками между блоками

все важные операции должны сопровождаться чек-листом, с определенным сроком хранения

Ритуалы планирования ежедневные:

вечер

подтверждение выполненного

фиксация повода и генерация + эмоций

переключение на отдых с помощью воды

постановка задач подсознанию на ночь

программирование на время подъема

утро
записать сон
прослушивание плана на день и аффирмаций
переключение на бодрствование с помощью воды
физзарядка
горячий напиток
министатья на актуальную или случайную тему
сделать 5 звонков (писем) по сложным клиентам
провести ОКС (отчетно-контрольное совещание)
день
фиксация итог выполнения дел блока
просматривание дневного плана между блоками
организация 2-3 мини-разрядок между блоками
Ритуалы планированияпериодические:
еженедельно
анализ засад, дополнение чек-листов и чек ЛК
медитирование над тактическими и оперативными планами
провести ОКС
ежемесячно
анализ засад, дополнение и чек ЛК
изменение и дополнение чек-листов
медитирование над тактическими и стратегическими планами
провести ОКС
провести корпоратив
ежеквартально
анализ засад, дополнение и чек ЛК
тактическе планирование
провести ОКС
ежегодно
анализ засад, дополнение и чек ЛК
стратегическое планирование
провести ОКС
провести выездной корпоратив
Пятница, 13 Сентябрь 2013 09:14

Опрос-исследование о главных ценностях

Автор

Как бы это ни было спорным, предлагается проголосовать, отметив твои приоритетные ценности.
Что для тебя наиболее важно, на что ты тратишь ваши свободные ресурсы (внимание, время и пр), что ты будешь защищать в первую очередь.
Просьба РЕПОСТить для повышения качества исследования.
ЗЫ Если какая-то ценность по твоему мнению упущена, пиши в комментариях, но все равно голосуй из того, что есть

 

 

 

Нашел у Матвеева серию нешкола, много прояснений, спасибо Олегу. Зацепила классификация этапов развития способности учиться.

Инерция-Механика-Покорность-Работа-Игра-Танец

По описанию Олега не было ясно какие  критерии измеряються при определении той или иной стадии и захотелось допилить схему для себя.

Для начала определел обучение - процесс выбора и использования существующих моделей (систем). Затем переименовал стадии и поменял местами 2 и 3-ю, получилось

Вникание - Подражательство - Механика - Тренировка - Игра - Танец

Вникание попадая в новую тему (жизнь) сохраняються предыдущие вектора (интенациональность) человек действует по инерции, наблюдая и картируя происходящее. Обучение (приобретение навыков) рассматриваем в рамках каких-либо действий. В свою очередь действия всегда в рамках какого-либо контекста (логическая пирамида Дилтса).

Поэтому главные задачи этой стадии картирование (выстраивание основания для последующих действий) и ориентация мое-немое. И то и другое любой человек имеет как встроенную функцию при рождении. Позже эти функции проходят трансформацию, но всегда остаются. Далее будем рассматривать развитие ситуаций которые человек определил как "Мое"

Подражательство. Фоновый (подсознательный) процесс, ребенок учиться говорить, двигаться и пр. И подражательство лучше всего работает пока человек еще не достаточно детализировал в своей карте алгоритмы. В этом случае неокортекс не мешает рептилии (см 3-единыйУм). Чем лучше человек подражает, тем лучше у него происходит дальнейшее картирование. Например человек оказывается в иноязычной среде. Он вынужден наблюдать прислушиваться и повторять звуки в определенных ситуациях взаимодействия. Чем лучше он это делает, тем быстрее картирует новый язык и зашитые в него модели поведения для материализации.

Дети гораздо лучше учаться у других детей, чем у преподавателей, т.к. сверстникам подражать легче.

Механика наступает когда человек достаточно детально откартировал определенный элемент реальности, достаточно сложный (или важный) чтобы его освоить через подражение. Например вождение автомобиля. Человек сознательно повторяет отдельные элементы, до достижения приемлимого качества, позже продолжая повторять безсознательно, при необходимости осознавая алгоритм.

Главная задача данной стадии - скорость сознательного освоения навыка. Чем лучше было откартировано и чем лучше способность к подражательству тем быстрее осознанная компетентность переходит в неосознанную.

Особенность стадии заключается в том что самостоятельно откартированное встраивается гораздо лучше чужих алгоритмов. Это не значит что не надо пользоваться внешними алгоритмами, наоборот надо, но:

  • перерабатывать через свои определения
  • привязывать к ключевым точкам своей генеральной карты
  • использовать внешний алгоритм как вариант, один из многих, не догму

Тренировка наступает когда механически освоены достаточно сложные процессы для материализации достаточно интересных вещей. Человек начинает чувствовать себя творцом и ему нравиться материализовать

  • все лучше и лучше (то же самое)
  • разное 
  • по разному

Т.е. на этом этапе человек начинает комбинировать различные существующие алгоритмы вырабатывая новые стратегии.

Своя игра наступает когда новых стратегий достаточно много чтобы из них скомбинировать взаимодействие с другими людьми по своим правилам. Начиная с этапа подражательства человек всегда играл в чужие игры. Теперь появляется возможность управления реальностью за счет ввода своих правил которым другим хочеться следовать.

При этом остаются элементы соперничества, Чьи правила лучше, кто правильнее выполняет правила, кто лучше действует в рамках правил

Но самый главный элемент борьбы - кто кого выиграл, т.е. модели программируют пригрывание, поражение, понижение социального статуса.

Развитие человека ограичивалось развитием других.

Танец характеризуется отсутствием проигравших, выход за пределы борьбы.

Другое концептуальное новшество этой стадии человек становиться самодостаточным. До этого другие были необходимы.

И еще новшество, раньше в сознании надо было удерживать алгоритмя механики или правила игры, т.е. неокортекс должен был функционировать. А так как он может функционировать только в рамках своей карты, то это было принципиальным ограничением. За пределами карты человек не может уверенно выигрывать.

Теперь он может действовать вне зависимости от других и от неокортекса, спонтанно. Когда каналы, формы получения информации не зависят от социальных шаблонов, участия других и своего опыта человек возвращает свои божественные функции.

Подводя итоги, основная задача на каждом этапе - повышение степени свободы. Ключевые элементы каждого этапа продолжают использоваться и совершенстваться на поздних стадиях. Переходы между стадиями неявные, человек может забегать вперед или возращаться назад.

Наставник должен определить на какой стадии находиться обучающийся и насколько прокачены ключевые навыки предыдущих стадий. После этого он провоцирует обучающегося действовать для прокачки нужных навыков, при необходимости демонстрируя их. 

Интересно отметить степени агрессии наставников находящихся на разных стадиях.

Школьные учителя, сектантские идеологи чаще сами находятся на этапе механики, поэтому им нельзя предъявлять что они не используют игровые формы с обучающимися. Обучение они способны выполнять только через принуждение, Агрессивность частая, неосознанная, степень высокая, ошибки (отклонение от насаждаемых алгоритмов) караются.

Университетские преподы, спортивные тренера чаще на этапе тренировки. Спонтанная агрессия в принуждении к объему выполняемой работы (поскольку это главный способ обучения) и в защите авторства моделей (я это потом и кровью заработал!) Отношение к ошибкам терпимое.

Предприниматели часто играют. Принуждение остается относительно соблюдения правил от которых зависит выигрыш. Часто провоцируют на ошибки находящиеся в зоне ближайшего развития. Также агрессия проявляется в соперничестве, им важно выигрывать у обучающихся, хотя может и использовать опыт обучающегося для своего развития. Агрессия может использоваться осознанно, как инструмент (ща включу злого полицеского)

Танцующий наставник показывает как много пользы можно получить от любого опыта, понятие ошибки отсутствует. Осознанная агрессивность  может локально использоваться как инструмент. Активно использует опыт наставничества и модели обучаемого для своего развития. Отношение к обучающемуся - благодарность.

Прикольно это описывать, но пора останавливаться, начинается превышение. Еще раз спасибо Олегу за провокацию и модель. Комментируйте, обсудим.

Вторник, 20 Август 2013 22:22

ПЭАТ

Автор

ПЭАТ — это техника Живорада Славинского, которая очень удачным образом сочетает в себе все, что нам нужно для эффективной саморегуляции в стрессовых состояниях.

Вторник, 20 Август 2013 17:26

Радость от ошибок

Автор

В рамках борьбы надо знать правила успешного поведения и избегать неуспешного, ошибочного, приводящего к поражению, т.к. за это придется платить.

Понятия успеха менее конкретно, измеримо и практикуемо учителями. Тогда как понятие ошибки впечатано настолько сильно, что неосознанный страх ошибки, негативной оценки определяет подавляющую часть поведения большинства людей, удерживая их в рамках борьбы.

Для меня ценность "неуспешного" опыта выше успешного для личностного роста. Для того, чтобы отследить неосозноваемые страхи ошибок и  оценок я проговариваю альтернативную выгоду из всех нересурсных ситуаций.

Вторник, 20 Август 2013 17:15

Базовые состояния

Автор

Базовые состояния характеризуют отношение человека ко всему (к внутреннему и внешнему миру)

Борьба - необходима для становления, самоСТОЯТельности (отсоединения от родителей), формирует собственное пространство внутреннее и внешнее, сомневаясь в уместности существующих форм, проверяя их на прочность. Отношение к миру - агрессия, изменение

Смех (не как форма борьбы) - спонтанный выход за пределы борьбы, возвращение в исходное состояние. Отношение к миру - беспричинная радость, юмор в данном случае не причина, но тригер

Благодарность - состояние осознанного выхода из борьбы ( в отличие от спонтанного краткосрочного выхода). Отношение к миру - радость от возможности поделиться, увеличить соприЧАСТность, в итоге от ощущения целостности мира

Наблюдение - кто я и где я (на этот раз), функция неокортекса картирующая пространство, диссоциированно от текущего эмоционального состояния. Осознанный выход за пределы вышеописанных состояний. Отношение к миру - дуальное, одновременно нейтральное (абстрактное) и пристрастное. По слухам мистик Кришнамурти называл наивысшей человеческой способностью - способность к безоценочному наблюдению.

Когда я начал расставаться с борьбой, состояние благодарности нужно было как пространство куда выйти, и это было как единственная альтернатива. Потом пришел вывод о том что смех это 3-й тип состояния. 

 

Причем благодарность это зависимое состояние, от объекта кому быть благодарным, и хотя степень зависимости не сравнить с борьбой, тем не менее. Можно представить состояние борьбы как линейное движение от нападения к примирению и опять. Благодарность это трехмерное пространство свободы, хотя оно и включает линейное пространство

 

Тогда как смех льется в состоянии наблюдения за этим 3-х мерным миром (вот такое слегка корявое сравнение). И это состояние-пространство-мир включает 3-х мерный мир, Сегодня попалась фраза - пятое измерение, пока больше ничего лучше не приходит, но и это мне нравиться.

Вход/Регистрация